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    华天动力OA水利水电工程管理方案,从三个维度处理难题

    日期:2021-05-09

    随着水利水电工程行业管理体制改革的不断深化,水利水电施工项目承包竞争更加激烈,施工企业的利润空间越来越小,施工企业的竞争演变为施工成本的竞争。基于此,华天动力协同OA系统精心打造了工程管理解决方案,把管理贯穿项目施工的全生命周期,对项目进度、质量、安全等维度进行管控,围绕项目管理与成本、物资的管理,助力企业实现智能化、数字化、精细化管理。

    一、从三个方面做好工程质量管控

    水利水电工程相比于其他建筑工程,对工程质量有着更高的要求。要保障工程质量需要做好3个方面的事情,一是对外部材料、机械设备以及工器具等方面的质量控制,二是来自于工艺技术的完善,三是施工人员及管理人员质量意识的提升。针对这样的难题,华天动力协同OA系统工程管理解决方案是这样做的:

    1. 构建完善的物资管理平台

    对于材料的问题,华天动力协同OA系统工程管理解决方案首先是构建了完善的物资管理平台,从采购、入库、出库等方面,做好物资全生命周期管理。此外,华天动力协同OA系统工程管理解决方案还搭建了供应商管理平台,对供应商的引入、资料变更、退出、考核、评级、黑名单等进行管理,从源头上进一步保障物资质量。

    2. 知识管理中心,学习前沿技术

    想要不断提升施工工艺与技术应用水平,施工单位应当深入研究更加前沿与先进的施工技术与工艺工法。要解决这个问题,并不困难。华天动力协同OA系统不仅仅有工程管理解决方案,作为一款功能完善的智慧协同办公软件,华天动力协同OA系统本身就构建了知识管理中心,不仅有知识地图、专家地图,方便用户随时了解前沿技术,还能直接向专家提问,获得专家的权威解答;或者向专家发送内部邮件,和专家进行线上沟通交流。

    另外,华天动力协同OA系统工程管理解决方案中也搭建了项目文档中心,项目组成员能够在目录中创建、上传文档,并对文档进行下载、编辑等操作。有用的知识类型文档也可以通过项目文档中心分享给项目组成员。

    3.构建畅通的问题反馈渠道

    提升施工人员及管理人员质量意识,最好的手段就是做好项目巡查和监督,并为项目组成员提供畅通的问题反馈渠道。华天动力协同OA系统工程管理解决方案就专门构建了项目反馈中心,支持项目巡查和监督工作人员随时反馈问题,并且可以上传图片,更加直观的反应项目中的各种问题。

    二、精细化成本管理贯穿项目始终

    前面已经提到了施工企业的利润空间越来越小,企业的竞争演变为施工成本的竞争,那么如何做好成本控制,提高企业竞争力呢?华天动力协同OA系统工程管理解决方案为企业用户构建了成本管理平台,通过预算管理、垫付资金、结算等模块,实现对成本的有效控制。

    特别是在预算管理方面,能够大大提高企业对项目成本的控制能力。在项目立项时,企业就要确定项目的整体预算,按照规划的预算科目进行预算的设置。之后,项目中产生的费用,在付款时,能够与预算相关联,使用预算中设定的科目进行费用扣减,实现项目的费用管控。用户还可以设置偏差值预警,当费用超过一定数量时,系统会发出预警提示。

    三、清晰的进度管控,有效提高工作效率

    凡是项目就要说进度。华天动力协同OA系统工程管理解决方案建立了统一的项目管理平台,明确所有人员的工作内容。在项目立项时,系统会根据建立的项目角色进行人员选择。在项目建立以后,领导可以非常直观的看到项目描述、项目成员、项目任务、项目物资等信息。在项目描述界面,还有非常清晰的项目进度条显示。项目组成员可以将项目分解成多个任务,并将每个任务落实到具体的责任人。

    四、智能报表分析,赋能决策管理

    华天动力协同OA系统工程管理解决方案构建的报表统计平台,能够即时查看到企业每个项目的统计信息,满足决策层、管理层、执行层的不同诉求,真正赋能决策管理。报表统计平台涵盖了进行中项目一览表、年度项目占比图、项目材料统计表、租凭(设备及脚手架)统计表、项目劳务统计表、现场管理费统计表、项目付款计划表、采购合同一览表、计划成本总表、供应商采购统计表等,共五大类型的统计报表。另外,华天动力协同OA系统中的报表采用了穿透式报表,即可以从一个报表打开另一个数据关联的报表。既能方便领导了解工程全貌,又能方便领导查找问题,从而做出更加具有针对性的决策。

    当前,随着技术发展,水利水电工程行业正在努力进行数字化转型,在利润空间大压缩的情况下,实现降本提效的目的,最大化企业收益。华天动力协同OA系统工程管理解决方案,实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化,工程计划和进度的实时跟踪,精细化成本管理贯穿项目始终,真正做到了赋能企业数字化转型。

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