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    多业务场景全掩盖,华天动力OA零碎完成修建工程管理数字化

    日期:2021-01-14

    随着互联网技术的发展,建筑行业也在积极寻求数字化转型。但建筑行业有着其特殊性,大量的资料文档管理需要贯穿工程始终,各类型的资质管理也必须井井有条,还有工程进度、工程质量把控、合同管理等等,一般的管理软件难以胜任。仅仅只是普通的OA系统恐怕难以胜任,华天动力OA在建筑工程管理方面有着丰富的实施管理经验,擅长用“流程”加强管理,整套系统具有极强的逻辑性,能够很好的帮助用户进行工程管理。上篇就给“工程人”说一说,华天动力协同OA系统工程管理解决方案在基础管理上是如何全盘考虑帮你管好整个工程的。

    一、任务分工细致 责任落实到人

    做好一个工程必须要有明确又细致的分工,任务分配到相应负责执行人与验收人,保证工作不重不漏执行到位。针对这一点,华天动力协同OA系统构建了完善的项目管理平台,能够轻松实现对项目的从立项到竣工的一体化管理。

    在立项时,用户可以进行项目成员设置,根据建立的项目角色选择相应的人员负责。值得注意的是,工程中的部分项目需要相应的资质才能开展工作,因此,华天动力协同OA系统支持用户在选择人员时,能够把该人员的全部可用证书自动带出来,非常方便。

    在施工过程中,项目相关人员能够将项目分解成多个任务,对施工的全过程进行管控。分解任务的时候,也可以指定到具体的负责人员。同时,在华天动力协同OA系统中,能够以甘特图的形势,清晰展示项目进度、各项任务完成情况,项目负责人还能在甘特图中进行任务的调整。

    二、10万+文档 轻松管理

    说到工程管理,很多人会想到“资料员”,每个工程必备几个资料员,管理着诸如立项申请报告及批复、建设用地批准书、国有土地使用证及附图、规划设计文件等工程准备阶段文件,建设工程综合管理资料、地基与基础工程;主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、竣工验收资料、竣工图等单位工程施工技术资料,此外还有工程质量控制资料、建设工程综合管理资料等种类多,数量大。华天动力协同OA系统在项目管理平台内搭建了项目文档中心,再多的文档都能按照项目分类管理好,10万+文档也能轻松管理。

    文档实现在线管理,还有一个好处,就是方便查找、不怕丢失。需要某个文档的时候,用户只需到该项目的项目文档界面查找即可,文档太多不好找也能进行关键字搜索查询,几秒就能找到需要的文档,大大提高资料员的工作效率。项目成员还能在文档中心对文档进行下载、编辑等操作。

    三、证照管理井井有条 确保工程更合规

    在工程施工中,证照的管理可以说是非常重要的,原因前面已经提到了,工程中的部分项目需要有相应的资质才能开展工作,例如一级建筑师、二级建筑师、技术员、助理工程师、中级工程师、高级工程师等,除了个人的资质证书,还有企业的各类证件、资质等,如建筑业企业资质证书、安全生产许可证等。而且部分证书还有时限,需要定期审核,一旦过期,甚至可能造成工程停工的后果。

    华天动力协同OA系统深入了解建筑行业痛点,打造了证照管理中心,能够对个人的职业证书及各类资质进行管理,也能够对企业证件及资质进行管理,并能够实现双证关联。同时,用户还能在系统中设置证书到期前提醒,在证书到期前系统能够给本人及指定的管理员发送提醒信息,便于相关人员进行维护。

    四、供应商、合同、材料联动 一体化管理更省心

    一个建筑工程,需要的材料那么多,怎么才能保障材料的质量呢?华天动力协同OA系统搭建了供应商管理平台,实现对供应商引入、资料变更、退出、考核、评级、黑名单的全流程管理。这样一来,材料的质量就有了保障,同时领导审批采购合同也更加放心,速度也更快。

    供应商管理平台还能与采购合同进行联动。工程材料的采购人员能够直接从系统的供应商平台中选择该合同签订的供应商,在合同中的商品是从系统中的材料库中选择商品,还能指定采购合同是为哪个项目进行的采购。需要注意的是,华天动力协同OA系统还为用户搭建了合同管理平台,方便用户进行销售合同和采购合同管理,非常人性化。

    在管理好供应商和合同的基础上,华天动力协同OA系统还搭建了物资管理平台,实现对所有采购物资的统一管理,包括采购、入库、出库等功能。

    这样一套下来,人财物都管理的仅仅有条,华天动力协同OA系统结合建筑行业特点,建立全过程任务管理,配合文档管理、证照管理,有效的保障了建筑行业经验和知识传承的同时还加强了重要资料和证照的安全实用,同时供应商、合同、材料联动 一体化管理,在加快采购速度的同时,还能监控产品质量节约采购成本,可谓是一举多得。下篇我们还将详细介绍华天动力协同OA系统为建筑工程管理方面设计的整体布局方案,涉及到项目管理、项目费控和整体项目的数据分析,有兴趣的朋友可以了解一下。

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